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Serviço

BPO Financeiro

A rotina financeira do dia a dia fora da mesa do sócio: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e cobrança, com o caixa sempre conferido.

  • Contas pagas e recebidas conferidas
  • Conciliação bancária mensal
  • Notas fiscais emitidas no prazo

Em muitas empresas, o financeiro é o sócio no fim do dia: pagar boletos, emitir notas, conferir o extrato e cobrar quem atrasou. É tempo tirado do negócio, e o caixa só é conhecido quando falta.

No BPO Financeiro, assumimos essa rotina com regras claras de aprovação e conferência, e entregamos todo mês o retrato do caixa. Os números que saem dela sustentam o Planejamento Estratégico, em que as decisões sobre o futuro são tomadas. Se as contas da empresa e dos sócios ainda se misturam, comece por separar as contas da empresa e dos sócios, e veja o que é BPO financeiro e quando compensa.

Escopo

O que está incluído

  • Contas a pagar, com agendamento dos pagamentos para aprovação da empresa
  • Contas a receber e acompanhamento dos clientes em atraso
  • Conciliação bancária e de cartões
  • Emissão de notas fiscais de serviço e de venda, conforme o negócio
  • Fluxo de caixa realizado e relatório financeiro mensal
  • Organização dos documentos para a contabilidade
  • Controle de contratos, vencimentos e cobranças recorrentes

Entregáveis

  • Contas pagas e recebidas conferidas
  • Conciliação bancária mensal
  • Notas fiscais emitidas no prazo
  • Relatório financeiro mensal
Etapas

Como funciona

  1. 01

    Mapeamento

    Levantamos contas, fornecedores, clientes, bancos e sistemas, e definimos o que fica com a empresa e o que passa para nós.

  2. 02

    Regras

    Combinamos por escrito quem aprova pagamentos, os prazos de envio de documentos e os acessos de cada um.

  3. 03

    Rotina

    Executamos contas a pagar e a receber, notas e conciliação nos dias combinados, com conferência antes de cada pagamento.

  4. 04

    Relatório

    Todo mês, você recebe o caixa realizado, os recebíveis, os atrasos e os pontos de atenção.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O que é BPO Financeiro?
É a terceirização da rotina financeira da empresa (contas a pagar e a receber, conciliação, notas e relatórios) para um escritório especializado. A empresa continua decidindo e aprovando; o escritório executa e organiza.
Qual a diferença para o Planejamento Estratégico?
O Planejamento Estratégico é a consultoria estratégica e tática, com metas, orçamento, projeções e cenários. O BPO Financeiro é a execução do dia a dia, com contas, notas e conciliação, e alimenta o planejamento com números confiáveis.
Vocês têm acesso para movimentar a conta da empresa?
Trabalhamos com o perfil de acesso que a empresa definir. Em geral, agendamos os pagamentos e a empresa aprova no banco; as regras ficam por escrito desde o início.
A emissão de notas está sempre incluída?
Depende do negócio. Em empresas de serviço com poucas notas por mês, costuma estar; em comércio com alto volume, a emissão normalmente fica no sistema de vendas da empresa, e nós conferimos.
Precisa trocar de sistema?
Não necessariamente. Trabalhamos com o sistema que a empresa já usa, desde que permita o registro e a conferência das operações.
Vamos conversar

Vamos conversar sobre BPO Financeiro na sua empresa.

Conte o momento da empresa e o que precisa resolver. O retorno vem por WhatsApp ou e-mail, sem compromisso.