Muitas empresas tratam o eSocial, a EFD-Reinf e a DCTFWeb como três entregas separadas. Na prática, elas formam uma cadeia: as duas primeiras alimentam a terceira, que gera a guia de pagamento. Um erro no começo da cadeia aparece no final, na forma de débito a maior, a menor ou de divergência.
Quem informa o quê
| Obrigação | O que informa | Exemplos |
|---|---|---|
| eSocial | Eventos trabalhistas e a folha de pagamento | Admissões, remunerações, férias, afastamentos, desligamentos |
| EFD-Reinf | Retenções e informações que não estão na folha | Serviços tomados com retenção, pagamentos a terceiros, receita de atividades específicas |
| DCTFWeb | Consolidação dos débitos previdenciários e retenções | Gera o DARF a partir do que foi informado no eSocial e na EFD-Reinf |
A ordem importa
- eSocial: a folha do mês é fechada e enviada.
- EFD-Reinf: as retenções e demais informações do período são enviadas.
- DCTFWeb: a declaração é gerada com os débitos vindos das duas anteriores, conferida e transmitida.
- DARF: a guia é emitida a partir da DCTFWeb transmitida e paga até o vencimento.
Se algum evento for corrigido depois, a DCTFWeb precisa ser retificada para refletir o novo valor.
Erros comuns
- Fechar a DCTFWeb antes de enviar todos os eventos do eSocial e da EFD-Reinf.
- Deixar de informar na EFD-Reinf serviços tomados com retenção.
- Corrigir a folha no eSocial e não retificar a DCTFWeb.
- Pagar uma guia gerada fora do sistema, sem vínculo com a declaração.
Como organizar a rotina
Um calendário interno com datas de corte para a folha, para o recebimento de notas de serviços tomados e para a conferência da DCTFWeb reduz o risco de entregas com informação incompleta. A conferência entre o que foi informado e o que foi pago deve ser mensal.
Fontes
Conteúdo informativo, conforme a legislação vigente na data de atualização. Não substitui a análise da situação específica da sua empresa.